Главная » Финансовая грамотность » Как подобрать CRM для бизнеса

Как подобрать CRM для бизнеса

В чем заключается ценность любого бизнеса? В инновационности? В уникальности товара или услуги? В грамотно выстроенных процессах? Это, бесспорно, важно! Но основной актив любой организации — это ее клиенты. Взаимоотношения с потребителями нуждаются в профессиональном управлении, которое невозможно осуществить без правильно подобранной CRM-системы.

Как выбрать наиболее подходящий именно вашей организации вариант и не навредить бизнесу, как с помощью CRM-системы повысить маржинальность, эффективность процессов и удовлетворенность клиентов, рассказал Евгений Лебедев, директор практики систем управления взаимоотношениями с клиентами компании Columbus .

При выборе CRM-системы важно правильно оценить размер компании, ее положение на рынке, в отрасли, особенности продукта или услуги, а точнее УТП — уникальное торговое предложение.

  • Если ваша компания имеет в своей основе цикличные, монотонные процессы;
  • не требует учета особенностей/потребностей отдельного клиента;
  • понимает, что внедрение CRM-системы не принесет ей ярко выраженного конкурентного преимущества и не повысит уровень клиентского сервиса настолько, что это принесет дополнительную прибыль, то вы вполне можете использовать несложную CRM-систему как единую клиентскую базу с набором типовых процессов или вовсе обойтись без нее, выбрав другое решение.

Если ваша компания делает первые шаги в мире бизнеса, присмотритесь к доступным SAAS-решениям CRM — их выбор довольно велик и существуют даже отраслевые узкоспециализированные. Это небольшие готовые системы, имеющие в своем арсенале необходимый функционал и зачастую немало расширений и дополнительных сервисов.

Единственное, что нужно понимать: во-первых, эти системы заточены на поток (широкую аудиторию небольших компаний), где есть шанс потерять свою уникальность, во-вторых, обычно данные продукты хорошо подходят для какой-то одной конкретной области, чаще всего для продаж.

Управление клиентским опытом в маленькой компании можно организовать даже с помощью Excel и инструментов для совместной работы, имея в штате хорошего аналитика.

Более крупным организациям, которые уже сформировали определенные бизнес-процессы со множеством уникальных особенностей и нюансов, которые развиваются и постоянно находятся в поиске новых конкурентных преимуществ (новых рынков и предложений для клиентов), задумываются о том, как стать ещё эффективнее, лучше узнать своего потребителя, научиться думать как клиент и за него, необходим инструмент, который поможет воплотить любые смелые идеи, быстро меняться и масштабироваться вместе с компанией.

Для крупных компаний очень важно, чтобы продукт был гибким, быстро подстраивался под любые изменения. В отличие от систем, подходящих малому бизнесу, у крупных компаний на первый план выходит не наличие огромного количества готовых решений, а возможность тонкой настройки в каждой из ключевых областей, за которые отвечает CRM — продажи, маркетинг, сервис.

Победа в деталях. CRM-система должна помочь вам в контроле за любой мелочью. Для иллюстрации значимости каждого процесса возьмем работу оператора кол-центра. На первый взгляд кажется: какие тут вообще могу быть проблемы — принял звонок, провел быструю консультацию и все. Но для организаций, имеющих огромное количество клиентов, счёт идёт на секунды, а точнее даже на миллисекунды, и от эргономичности и юзабельности интерфейса зависит, насколько быстро и точно оператор решит проблему клиента.

Когда вы понимаете, какую конкретную ценность несёт определённая возможность/функциональность CRM, необходимость ее применения становится максимально прозрачной. К сожалению, очень сложно точно оценить эффект от внедрения каждой конкретной функции, но легко посчитать, сколько времени сэкономит оператор на каждом звонке, имея под рукой исчерпывающую информацию в удобном доступе, насколько больше заказов сможет обработать интернет-магазин в единицу времени, насколько быстрее менеджер по продажам сможет сформировать типовое коммерческое предложение, как скоро служба маркетинга сможет подготовить максимально релевантные списки целевых групп клиентов под конкретную акцию и т. п.

Продумывая процессы, которые непосредственно лягут в основу взаимодействия с клиентами, необходимо добавить в коммуникацию положительные эмоции в любой точке касания на этапах клиентского пути. Организации должны научиться не продавать, а помогать клиенту покупать. Автоматизации должен быть подвергнут не процесс продажи, а процесс покупки. Самое главное — это клиент, он как ребенок: сделайте этот момент для него волшебным, и он останется с вами надолго, даже несмотря на выгодные предложения от конкурентов. Отправить приятное SMS/push-уведомление после каждого звонка клиента, не забыть поздравить с праздником/днем рождения, поприветствовать по имени на сайте в личном кабинете, настроить ненавязчивые напоминания и подсказки клиентам, проинформировать о предстоящем мероприятии, подарить купон, добавить смайлики в скрипт оператора контакт-центра — это все так просто и так важно учитывать на всех этапах взаимодействия.

Помимо широких возможностей самой платформы CRM, не менее важно заручиться экспертной поддержкой команд внедрения. Для больших компаний дело не только в самой системе, но и в том, кто ее будет внедрять. Очень часто внедряется функциональность, а не автоматизируются процессы. Компания, к которой вы хотите обратиться за помощью при реализации проекта по запуску CRM-системы, не должна быть «расстановщиком галочек». Специализированной организации необходимо глубоко понимать бизнес-процессы заказчика, дать при необходимости полезный совет, объяснить, почему лучше сделать так, а не иначе. Ведь CRM-система внедряется для оптимизации работы с клиентами и в конечном итоге для получения прибыли. Хороший консультант, проанализировав процесс, не стремится навязать дополнительные часы модификаций, а станет искать способ сделать как можно проще, например перестроив процесс, а не подстраивая систему под имеющийся, если только это не является вашим УТП.

Думайте, анализируйте, грамотные ИТ-эксперты — это залог успешного внедрения CRM-системы.

Соответствие государственным требованиям и стандартам

Ещё один фактор, на который необходимо обращать внимание, — это законодательство, тут есть ограничения в связи с законами ФЗ-152, 242 и рядом других международных норм, особенно для компаний, планирующих или уже ведущих свою деятельность не только на территории РФ.

Необходимо не только заблаговременно обеспечить сохранность и безопасность использования персональных данных клиентов, но и предусмотреть обязательность условия запроса разрешений на их использование, а также проверки актуальности таких разрешений.

Возможности клиентского обслуживания в наше время выходят далеко за рамки прямых контактов. Новые инструменты анализа и клиентские сервисы в совокупности дают возможность окружить клиента вниманием и заботой именно в том месте и в то время, где и когда это действительно необходимо. Работа с большими данными, предиктивная аналитика, IoT, голосовые помощники и чат-боты прекрасно встраиваются в CRM-систему и несут в себе дополнительные преимущества.

Стоит иметь в штате профессионального специалиста по Data Science, а лучше не одного, — это поможет в поиске скрытого потенциала накопленных сведений по клиентам и опыту работы с ними. Но не стоит полагаться исключительно на собственных ИТ-специалистов, ведь большинство из них мыслят уже реализованными стандартами и подходами, что зачастую мешает тому, чтобы выйти за рамки привычного и увидеть реальный потенциал.

Про безопасность и слой инфраструктурных вопросов даже не стоит еще раз говорить — как ни крути, а за облаком будущее. Требования к безопасности и отказоустойчивости растут, даже банки и госкомпании постепенно делегируют эти задачи профессиональным игрокам рынка PAAS, SAAS.

Бизнес, который намерен расти, должен концентрироваться на том, что приносит деньги, а поддерживающие функции выносить и отдавать на аутсорсинг — это и дешевле, и качественнее. Задача в том, чтобы сосредоточиться на бизнес-преимуществах.

Большинство крупных игроков рынка CRM, а точнее решений CDP (CustomerData Platform), которые в большей мере подойдут крупному бизнесу, можно найти в квадрате Gartner. У каждой из этих платформ есть свои особенности, поэтому будьте готовы к непростой задаче поиска правильного партнера и помните, что грамотно внедренная и эффективно работающая CRM-система будет во многом определять успех компании.

О admin

x

Check Also

Фикс Прайс и какие товары я советую там покупать

Могу поделиться своим мнением, о товарах из Фикс прайса, которые там можно смело покупать. Мнение лично моё, но если кто — то им воспользуется, то это отлично. Чашки для чая. ...

Вы сушите чайные пакетики для заварки, купили туалетную бумагу, которую можно стирать, если нет, вы не умеете экономить

Скажете утрирую? Ничего подобного. Довелось мне попасть на закрытый форум Экономим по полной вот там действительно была полная экономия, от которой волосы у меня встали дыбом. Я за правильную экономия, ...

Фикс прайс и нестандартное применение товаров оттуда

Довольно часто я применяю товары не по назначению. Возможно несколько моих идей вдохновят и вас. В чашка я теперь собираю подарочные композиции из сладостей и мыла. Что — бы потом ...

Вечером позвали в гости, или несколько идей подарков из Фикс Прайса

Бывает так, неожиданно позвали в гости, а ты сидишь такая и ничего у тебя нет в запасе. Меня на такой случай всегда выручает Фикс Прайс. И я создаю что- то ...

Рейтинг@Mail.ru