Главная » ИП и ООО » Главный бухгалтер в отпуске — кто подписывает документы

Главный бухгалтер в отпуске — кто подписывает документы

Главный бухгалтер в отпуске — кто подписывает документы

Кто подписывает документы вместо отдыхающего главбуха (и на каком основании)

Если главбух в отпуске — кто подписывает документы? Это может сделать:

Если он есть, то проблема с оформлением замены исчезает сама собой — при выходе бухгалтера в отпуск зам тут же приступает к выполнению обязанностей шефа.

  1. Работник, временно занимающий должность главного бухгалтера (выполняющий его работу).

Делегировать полномочия главного бухгалтера, который вышел в отпуск, в отсутствие зама можно следующими способами:

  • предложив другому сотруднику, например старшему бухгалтеру, поработать на время отпуска главбуха по совмещению (в порядке, предусмотренном ст. 60.2 ТК РФ);
  • временно перевести другого сотрудника на должность главного бухгалтера (в порядке, определяемом ст. 72.2 ТК РФ).

Есть также принципиальная возможность организовать совместительство — по ст. 60.1 ТК РФ. Но оно предполагает, что выполнение работы на должности бухгалтера будет, во-первых, дополнением к основной деятельности, а во-вторых, станет возможно только по окончании рабочей смены по основной должности. С учетом специфики работы главбуха это крайне неудобная схема.

Поэтому исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска лучше организовать, используя совмещение или перевод. Рассмотрим эти способы подробнее.

Как и на сколько дней делегировать исполнение обязанностей главбуха по совмещению

Совмещение — это одновременное (в течение одной и той же смены) выполнение работы на двух и более должностях (ст. 60.2 ТК РФ). Для того чтобы оформить его в целях временного замещения главного бухгалтера, работодателю (директору) нужно:

  1. Издать приказ о поручении человеку дополнительной работы, где фиксируются:
  • содержание такой деятельности (исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера без освобождения от работы по основной должности);
  • длительность дополнительной работы.

То, сколько дней отпуска главному бухгалтеру предоставлено, обычно определяет и срок полномочий другого работника по соответствующему приказу.

Работник должен написать на приказе Согласен и поставить свою подпись.

  1. Составить договор об оплате труда при совмещении должностей (ст. 151 ТК РФ).

Данный договор не дополняет трудовой, поскольку никаким образом не изменяет его. Какие-либо записи в трудовую книжку также вносить не требуется.

При совмещении человек, получив дополнительную работу, остается на прежней должности. Во всех документах он указывает именно ее. Однако это может быть не слишком удобно с точки зрения организации документооборота с внешними субъектами, например при отправке отчетности в ФНС. Налоговики, получая документы, заверенные старшим бухгалтером, могут попросить фирму представить разъяснения или прислать те или иные подтверждающие документы.

Поэтому, если вероятность появления подобных сложностей есть, лучше оформить временный перевод.

Как издать приказ на время отсутствия главбуха (образец)

Временный перевод — это уход сотрудника полностью со своей должности и переход на другую, которую он занимает в течение установленного срока (в общем случае — на период отсутствия основного работника, максимум до 1 года, если не наблюдается какой-либо из редких альтернативных сценариев, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ).

Чтобы оформить временный перевод, работодателю нужно:

  1. Заключить с сотрудником, переводимым на должность главного бухгалтера, дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. Издать приказ о том, что человек переводится на должность главбуха (и указать, что данный перевод связан с временным отсутствием основного работника).

Вписывать что-либо в трудовую книжку не нужно, поскольку там фиксируются сведения только о переводах на постоянную работу (ст. 66 ТК РФ). Если человеку нужно подтверждение того, что он когда-то занимал должность главбуха, то он вправе запросить у работодателя копию приказа о назначении на данную должность (ст. 62 ТК РФ).

Ознакомьтесь со структурой распорядительного документа на делегирование полномочий на время отпуска главного бухгалтера — образец приказа можно скачать по ссылке ниже.

Человек, которому делегированы полномочия главного бухгалтера, сможет сразу же подписывать любые необходимые документы, в том числе и налоговые. Но не исключено, что такое делегирование работодатель осуществить не успеет — к моменту обращения из ФНС по какому-либо вопросу.

Что делать фирме в этом случае?

Главбух не назначен, а из налоговой пришло требование: что делать

Итак, не замененный никем бухгалтер в отпуске — пришло требование из налоговой. ФНС может запросить самые разные документы, например:

  • пояснения по декларации (и прочие документы в рамках камеральной или выездной проверки);
  • документы в подтверждение права на вычет по НДС;
  • документы по встречной проверке.

В зависимости от типа документов фирме, как правило, отводится 5–10 дней на ответ ФНС. При нарушении данных сроков компанию могут оштрафовать на основании ст. 126 и 129.1 НК РФ.

Выход есть: нужно направить в ФНС уведомление о невозможности направления документов в срок. Данное уведомление заполняется по форме из приложения 1 к приказу ФНС России от 25.01.2017 № ММВ-7-2/[email protected] Его нужно успеть отправить в течение одного дня с момента получения запроса о представлении документов (п. 3 ст. 93 НК РФ).

В уведомлении нужно отразить причины непредставления документов в срок. Выход главного бухгалтера в отпуск (и отсутствие возможности делегирования полномочий) вполне подойдет в качестве причины. Можно сослаться на безальтернативность выхода главбуха в отпуск из-за того, что он работал два года подряд без отдыха, а больше нельзя в силу запрета по ст. 124 ТК РФ.

В течение двух дней после получения уведомления ФНС сообщит о согласии или несогласии на продление срока представления запрошенных документов.

Вместо главбуха, который вышел в отпуск, документы может подписывать его заместитель или иной сотрудник, которому в установленном порядке делегированы полномочия отдыхающего. Есть два основных варианта такого делегирования: совмещение и временный перевод на должность главного бухгалтера. Если их осуществить не получилось, то при получении запроса из ФНС в отсутствие главбуха директор может попросить налоговиков отсрочить требования.

О admin

x

Check Also

Образец заполнения формы Р15001 при ликвидации ООО

Образец заполнения формы Р15001 при ликвидации ООО Образец заполнения формы Р15001 при ликвидации ООО можно скачать на нашем сайте. В статье рассмотрены правила заполнения и передачи документа в уполномоченный государственный ...

Испытательный срок при внешнем совместительстве по ТК РФ

Испытательный срок при внешнем совместительстве по ТК РФ Внешнее совместительство может восприниматься работниками как подработка, но на деле это полноценная дополнительная работа, поэтому работодатель имеет право для начала убедиться в ...

Заполнение налоговой декларации по НДС

Заполнение налоговой декларации по НДС за 2017 год Заполнение декларации обычным плательщиком НДС в 2017-2018 годах Декларация по НДС за 4 квартал 2017 года заполняется по форме, введенной приказом ФНС ...

ООО — что это такое? Определение, особенности

ООО — организационная форма юр. лица Распространенная форма функционирования юридического лица – ООО (общество с ограниченной ответственностью). Это коммерческая организация, легализированная в форме хозяйственного общества с долевым учредительным капиталом. Создателями ...

Рейтинг@Mail.ru