Главная » ИП и ООО » Уведомление о проведении собрания участников ООО — образец

Уведомление о проведении собрания участников ООО — образец

Уведомление о проведении собрания участников ООО — образец

Когда требуется составление уведомления о внеочередном собрании?

Перечень ситуаций, при которых может потребоваться направление уведомления о проведении собрания участников ООО, достаточно широк:

  • образование общества с ограниченной ответственностью;
  • реорганизация или ликвидация ООО;
  • установление или изменение размера уставного капитала;
  • утверждение вновь созданного общества;
  • избрание секретаря и председателя общего собрания.

Внеочередное собрание учредителей проводится во всех случаях, когда требуется голосование участников ООО и решение различных вопросов касаемо деятельности предприятия.

Перед отправкой уведомления участников ООО о проведении внеочередного собрания нужно учесть порядок действий при созыве общего собрания:

  1. Подготовка к проведению совещания — включает в себя направление и рассмотрение требования о сборе учредителей.
  2. Направление уведомления о собрании — если от учредителей не поступило предложений о дополнительных вопросах, которые должны быть рассмотрены, проводится совещание. Если же направлены предложения в письменном виде, то они должны быть утверждены советом директоров либо коллегиальным или единоличным исполнительным органом. Срок отправки предложений — 15 дней до даты собрания.
  3. Проведение собрания — оформляется протокол внеочередного заседания, куда вносятся результаты голосования и сведения обо всех участниках.

В завершение протокол собрания отправляется всем участникам ООО.

Как составить уведомление о проведении собрания?

Несмотря на то что унифицированной формы уведомления нет, оно должно соответствовать требованиям, указанным в п. 2 ст. 36 закона Об обществах с ограниченной ответственностью от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Документ оформляется в письменном виде и должен содержать:

  • дату и место проведения собрания;
  • повестку дня (какие вопросы будут решаться).

Также рекомендуется указать, какие документы участникам следует иметь при себе на совещании, когда начнется регистрация учредителей, и сделать опись прилагающихся документов. Это может быть проект устава, заключение ревизионной комиссии, годовые отчеты, проекты изменений и дополнений для внесения в устав ООО.

Уведомление должно быть направлено не позднее 30 календарных дней до даты собрания. Учредители могут вносить в письменном виде свои предложения по вопросам, которые должны быть рассмотрены на совещании, но только в течение первых 15 дней с момента оформления уведомления.

Образец уведомления о внеочередном собрании участников ООО можно скачать по ссылке:

Наиболее распространенный способ доставки уведомления — лично в руки, но можно воспользоваться и другими вариантами:

  • с помощью почты (заказным письмом с уведомлением о вручении);
  • через курьерскую службу (каждый учредитель должен поставить подпись о получении документа).

ВАЖНО! Если один из участников общества не был оповещен должным образом о собрании и оно проводилось без него, он может оспорить решение через суд на основании ст. 43 закона № 14-ФЗ, согласно которой при нарушении требований о порядке проведения совещаний итоговый документ признается недействительным.

Итак, уведомление о внеочередном собрании учредителей общества направляется последним всякий раз, когда планируется проведение такого собрания. Это, в свою очередь, происходит в ситуациях, определенных уставом, или в иных случаях, когда того требуют интересы ООО. Образец уведомления представлен на нашем сайте.

О admin

x

Check Also

Пошаговая инструкция по вводу нового участника в ООО

Пошаговая инструкция по вводу нового участника в ООО Ввод нового участника в ООО предполагает коррективы в распределении долей общества и осуществляется 2 способами. Каждый из них будет подробно рассмотрен в ...

Порядок и срок уплаты НДС за 1 квартал

Порядок и срок уплаты НДС за 1 квартал 2018 года Кто должен заплатить НДС Плательщиками НДС являются: Все, кто применяет общую систему налогообложения (ОСНО). ВНИМАНИЕ! НК предусмотрены операции, не подлежащие ...

Страховые взносы для ИП

Страховые взносы за 2017 год для ИП Какие взносы платит за 2017 год ИП? По итогам 2017 года перед ИП могут оставаться обязательства по уплате: Недоимок (пеней, штрафов): по страховым ...

Порядок закрытия расчетного счета при ликвидации ООО

Порядок закрытия расчетного счета при ликвидации ООО Закрытие расчетного счета при ликвидации ОООявляется довольно простой процедурой, последовательность проведения которой зависит от того, кто выступает инициатором упразднения организации. В нашей статье ...

Рейтинг@Mail.ru